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    制作催款函应注意哪些事项

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    点击次数:1775 更新时间:2016年09月08日18:32:22 打印此页 关闭

    一、催款函有哪几种形式

    催款函的形式主要有:

    1、便函式

    以信函的形式写作。

    2、表格式

    人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。

    二、制作催款函应注意哪些事项

    催款方在制作中应注意以下事项:

    1、催款函应包括以下内容:

    1)欠款方名称

    2)欠款事项

    3)欠款时间

    4)欠款原因

    5)欠款金额

    6)发票编号

    7)催款方的银行账号

    8)最后付款期限

    2、催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:

    1)催款方的联系人

    2)联系电话

    3)联系地址

    3、催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:

    1)通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。

    2)欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。

    出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段最后通牒

    4、尾部写明催款方的处理意见

    在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。

    以上是关于催款函有哪几种形式以及制作催款函应注意哪些事项的有关催款函的材料,希望对您能有一定的帮助。其实,向债务人发催款函不仅能起到通知对方尽快还款的作用,它还能中断法定的诉讼时效,是诉讼时效重新计算。由此可见,对债权人而言,发催款函具有十分重要的意义。因此,如果您想发该函,但是不知道该怎么写,那么建议您可以去咨询一下专业的清欠律师。

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